Jaká je další věc, kterou musím zařídit? Co právě dělají moji spolupracovníci a jak jim mohu pomoci? Jaký je další naplánovaný krok? Komu je nutné ještě zavolat? Integrované řízení úloh usnadňuje zachovat si přehled o vlastních úkolech, umožňuje některé předat spolupracovníkům anebo některé úkoly převzít. Tak mohou vedoucí projektů rozdělovat úkoly mezi členy týmu a tím lépe sledovat a optimalizovat průběh projektu.
Vypadl neočekávaně nějaký ze členů týmu anebo jste tým pracující na projektu rozšířili o posily? V obou případech
mohou ostatní spolupracovníci úkoly rychle převzít a ušetřit spoustu času při zapracovávání se do nového projektu a
vlastních úkolů.
